Nos complace anunciar una nueva mejora pensada para optimizar tus procesos contables y de auditoría: ahora puedes descargar de forma masiva y en un solo paso los documentos de consignación junto con sus respectivos comprobantes adjuntos.
Con esta actualización, ya no tendrás que descargar cada documento de manera individual, ahorrando tiempo valioso en la gestión documental de tu empresa.
¿Cómo deseas organizar tus archivos?
Al solicitar la descarga masiva, podrás elegir entre 4 opciones de organización según tu flujo de trabajo:
- Solo los PDF: Descarga únicamente los documentos de consignación en PDF (sin comprobantes adjuntos).
- Documentos y comprobantes en una misma carpeta: Todos los PDF de consignación y sus comprobantes juntos en una carpeta principal.
- Documentos con comprobantes agrupados: Los PDF de consignación en la carpeta raíz y todos los comprobantes reunidos en una subcarpeta dedicada.
- Una carpeta por consignación: Una carpeta independiente por cada consignación, conteniendo su respectivo documento PDF y su comprobante.
¿Cómo utilizar esta función?
- Ingresa al Reporte Resumido de Consignaciones.
- Haz clic en el botón de Descarga masiva de consignaciones.
- Selecciona la estructura de organización que prefieras para tus archivos.
- Confirma la descarga; el sistema preparará el paquete y te enviará una notificación con el enlace de descarga tan pronto esté listo.
Ten en cuenta
- Permisos de acceso: Esta opción está disponible para los usuarios que cuenten con el permiso de descarga masiva asignado en su rol. Si tu equipo requiere acceso, contacta al administrador del sistema en tu empresa.
- Alcance: La exportación incluye las consignaciones correspondientes a la vista o página actual del reporte.
